Uma dúvida da maioria dos noivos e noivas é saber se contratam ou não um cerimonial de casamento. Afinal, da festa mais simples a mais sofisticada, há diversos detalhes que devem ser observados — e um evento de sucesso necessita de planejamento.
Porém, saber se vale a pena ou não chamar uma empresa para ordenar tudo requer uma análise da real do evento. Assim, é possível evitar qualquer prejuízo.
Para auxiliar na decisão, elaboramos este artigo abordando os principais aspectos que devem ser considerados. Acompanhe para saber mais!
O cerimonial de casamento é um conjunto de procedimentos e formalidades que deve ser seguido de maneira organizada e harmoniosa.
Todo o processo envolvido no evento é conduzido por um cerimonialista, profissional graduado em Relações Públicas ou Técnico em Eventos.
As principais responsabilidades desse especialista é organizar, orientar e fiscalizar o evento do início ao fim. Para tanto, dispõe de conhecimentos teóricos e práticos sobre planejamento, gerenciamento de projetos, gestão de eventos, organização, liderança de equipes, entre outros.
O profissional realiza reuniões com os noivos para apurar suas preferências. A partir desses encontros, orienta e atua nos seguintes aspectos:
No dia do casamento, o cerimonialista coordena a equipe de filmagem e fotografia, recepciona e organiza a entrada dos convidados na igreja e no salão e garante suporte geral aos noivos.
Entender a relação custo-benefício desse serviço depende de vários fatores. A quantidade de convidados, o local do evento e as preferências dos noivos quanto a cardápio e banda, por exemplo, são alguns dos principais aspectos que definem a necessidade ou não desse tipo de intervenção na festa.
O principal aspecto positivo do cerimonial é que uma assessoria especializada poupa tempo, evita erros e resolve qualquer situação que os noivos normalmente não costumam prever.
O serviço pode ser completo, presente em toda a fase de preparo para o grande dia, ou pontual, apenas para a hora da festa de casamento.
Quando os noivos já contam com bons fornecedores e o evento tem menos de 120 convidados, a contratação somente para a data da festa é bem vantajosa, por ter um custo mais baixo.
A definição da empresa deve ser cuidadosa. Observar diferentes aspectos é essencial para ter a certeza de que o serviço oferecido é o mais vantajoso. Veja a seguir, o que precisa checar:
Confira se a despesa com a cerimônia cabe no orçamento, para evitar dívidas que possam pesar nas despesas mensais.
Comece perguntando para amigos e familiares e, também, verifique na internet se há reclamações com relação às empresas. Se houver, descubra se foram resolvidos facilmente.
Agende uma reunião presencial com os responsáveis para uma melhor avaliação do profissionalismo e da seriedade da equipe.
Solicite o portfólio do cerimonialista e questione sobre a experiência da empresa no mercado, bem como sobre quantidade de eventos por dia e estratégias para resolver imprevistos.
Considere a experiência da empresa no mercado e as impressões de outras pessoas. Não vá somente pelo preço mais em conta, pois dificilmente pode-se obter um serviço de excelência a preços muito abaixo do mercado.
É fundamental apreciar as proposições com calma. Elas devem conter informações específicas sobre o cerimonial, desde o preço até os detalhes de execução.
E se a decisão for positiva, antes de assinar o contrato, analise as cláusulas, para verificar se estão conforme com o combinado. Caso exista algum termo jurídico desconhecido, consulte um advogado.
Tomando esses cuidados, é possível contar com o assessoramento de um bom cerimonial de casamento e garantir sucesso no evento. A decisão de contratar ou não esse serviço não deve depender só de tendências, mas considerar as prioridades do casal.
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